Digitalisierung
Im Bereich der Digitalisierung bieten wir Ihnen alle Grundleistungen der Aktendigitalisierung.
In Unternehmen aller Größen und Branchen entstehen täglich große Mengen unterschiedlicher Dokumente, die aus vielfältigem Schriftverkehr resultieren. Diese Fülle an Papier muss sortiert und archiviert werden. Jedes Schriftstück soll bei Bedarf unverzüglich zur Verfügung stehen. Deswegen lassen Unternehmen aller Branchen und Größen ihre Dokumente digitalisieren.
Die BIDRAS GmbH deckt alle Grundleistungen der Aktendigitalisierung ab. Ob Akten, Pläne, Bücher, lose Blattsammlungen oder komplette Archive - unser Scanservice digitalisiert Dokumente und Belege jeder Art und Papiergröße.
Von der Logistik, dem Scannen, der Belegaufbereitung, alles bis A0, dem Indexieren und Klassifizieren (manuell, OCR/ICR) bis zur formatierten Ausgabe zum DMS des Kunden.
Die BIDRAS GmbH scannt jedes Dokument, das Sie in digitaler Form archivieren möchten. Wir scannen revisionssicher Akten jeglicher Art wie Personalakten und Q-Dokumente und Aufzeichnungen, Zeichnungen und Pläne ihres Qualitätsmanagements sowie die Langzeitaufbewahrung von Datenträgern in Spezialtresoren. Selbstverständlich erfüllen wir umfänglich die Auflagen des Bundesdatenschutzgesetzes. Diskretion ist Grundlage unserer Arbeit.
Wir übermitteln Ihre gescannten Dokumente entweder auf mobilen Speichermedien (DVD, Daten-Stick, externe Festplatte) oder per FTP, SFTP oder VPN; TIFF, PDF-A oder JPEG.
Auf einen Blick:
- Scannen von Dokumenten in allen DIN- Formaten und Übergabe zu allen bekannten DMS.
- Datenerfassung – Indexierung und Klassifizierung von Digitalunterlagen
- Bearbeitung von kompletten Beständen, Posteingängen sowie Scan-on-Demand.
- Texterkennung und Dokumentenkonvertierung in alle gängigen Formate.
- Langzeitlagerung und Sicherheitslogistik für alle Datenträger.
- Lagerung, Logistik, Anforderungsbearbeitung und Vernichtung von Papierstapeln.
- Professionelle Prozesse für physische Beleg- und Aktenanforderungen während der Digitalisierung von Komplettbeständen zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft.
- Hybride Archivführung (Papier- und Digital- Lagerung) inkl. Ablageleistungen.
- Qualifizierte Belegsignaturen nach dem Signaturgesetz.
- Consulting in allen Bereichen der Aktendigitalisierung sowie dem Workflow-Management.